Un profil consultant est la fiche de ressource mobilisable du compte : qui est la personne, combien elle coûte par jour et où elle en est. Les profils vivent sur la page Consultants, visible par tous les rôles. Les lignes sont restreintes côté serveur : un administrateur voit tous les profils, tandis que tout autre utilisateur ne voit que son propre profil lié et les consultants qu’il gère. Un profil est distinct de toute connexion - il représente la capacité et le coût, tandis qu’une connexion n’est que le moyen d’accéder à la plateforme.

Champs

• Full name et Title (par exemple, Senior Backend Engineer).
• Daily cost, dans la devise du compte. Visible uniquement par les rôles administrateur, opérations et direction.
• Profile picture, 5 Mo maximum. Laissez ce champ vide pour utiliser la photo par défaut.
• Employment status : Active (in the workforce) ou Inactive (left the workforce).
• Manager : n’importe quel utilisateur du compte. Désigner un manager fait de cet utilisateur le responsable d’équipe de ce consultant.

Accès à la plateforme

À la création d’un profil, choisissez l’une des trois options :

• No platform access - le profil n’existe que comme ressource.
• Link to an existing user - rattachez le profil à une connexion déjà existante.
• Invite a new user - envoyez une invitation pour que la personne ait une connexion dès son arrivée.

Chaque consultant peut avoir sa propre connexion à la plateforme. Ce n’est pas obligatoire.

Lier et délier les utilisateurs

Un utilisateur ne peut être lié qu’à un seul profil consultant. Si vous tentez de lier un utilisateur déjà lié ailleurs, la demande est refusée. Laisser le lien vide lors de l’enregistrement d’un profil le supprime. C’est ce lien qui débloque les fonctions d’auto-service - ses propres feuilles de temps, My assignments, les congés et les frais - pour l’utilisateur lié, quel que soit son rôle. Voir Rôles et accès.

Statuts

Bench est calculé automatiquement à partir des affectations actives et ne peut pas être choisi manuellement. Le seul statut que vous choisissez est le statut d’emploi.

Onglets de détail

• Assignments - les missions sur lesquelles ce consultant est positionné, avec taux de facturation, dates et statut.
• Timesheets - jours travaillés déclarés, une feuille par période. Un administrateur peut créer une feuille manuellement.
• Time off - demandes de congés, avec leur circuit d’approbation.
• Staffing - jours déclarés par rapport à la capacité, avec la projection à venir issue des affectations actives.

Supprimer un consultant

Un administrateur peut supprimer un profil consultant depuis la page Consultants.