Congés consigne les absences demandées par vos consultants, des vacances aux horaires réduits. Un administrateur configure les types d’absence disponibles dans Paramètres de l’organisation - en général pto et sick leave, mais la liste vous appartient. Tant qu’aucun type n’est configuré, personne ne peut demander de congés.

Qui peut demander

Tout utilisateur avec un profil de consultant lié peut demander des congés pour lui-même. Les administrateurs peuvent aussi demander pour le compte de n’importe quel consultant. Les administrateurs voient les demandes de tout le compte, les chefs d’équipe voient celles de leur équipe, leur propre profil plus les consultants qu’ils gèrent, les autres ne voient que les leurs.

Faire une demande

1. Ouvrez Time off et démarrez une nouvelle demande.
2. Choisissez le type d’absence (Kind) parmi ceux configurés par votre administrateur.
3. Indiquez la date de début (Start) et la date de fin (End). Une demande ne dépasse pas 31 jours.
4. Pour une demande d’un seul jour, précisez l’étendue de la journée (Day extent) : Full day, First half (morning) ou Second half (afternoon). Les demandes de plusieurs jours portent toujours sur des journées entières.
5. Ajoutez éventuellement un motif (Reason).
6. Envoyez la demande. Elle passe en Pending.

Règles de chevauchement

Aucune plage ne peut chevaucher les autres demandes Pending ou Approved du consultant. Une journée entière entre en conflit avec l’une ou l’autre moitié du même jour, mais deux moitiés distinctes du même jour peuvent coexister. Des plages de plusieurs jours entrent en conflit dès qu’elles se croisent.

Statuts

Décision sur une demande

L’approbation et le refus sont ouverts aux administrateurs et aux chefs d’équipe, et ne concernent que les demandes Pending. Un chef d’équipe n’agit que sur les demandes de ses subordonnés, jamais sur les siennes. Le refus exige un motif, transmis au demandeur.

Annuler une demande

Le propriétaire ou un administrateur peut annuler une demande pendant qu’elle est Pending. Une fois Approved, l’annulation reste possible tant que la date de début n’est pas passée. Aucune demande n’est jamais supprimée. L’annulation préserve l’historique.

Effet sur la capacité

Seules les absences Approved réduisent la disponibilité de l’équipe. Les demandes Pending ne réservent rien, le prévisionnel ne reflète donc que les congés confirmés. Voir Staffing pour la projection correspondante.

Vos demandes Pending et à venir apparaissent aussi sur le Tableau de bord.