Les paramètres de l’organisation regroupent les réglages qui valent pour tout le compte, pas seulement pour vous. Seuls les administrateurs peuvent ouvrir cette page.

Général

Le nom du compte s’affiche ici, en lecture seule.

Devise de facturation

La devise sert à exprimer tous les montants du compte. Vous choisissez parmi vingt-quatre options, l’Euro par défaut. Coûts journaliers, tarifs de facturation et futures factures s’expriment tous dans cette devise. La changer réécrit donc chaque chiffre du compte. L’enregistrement s’applique immédiatement.

Feuilles de temps

Cette section définit la façon dont se forment les périodes des feuilles de temps :

• Cadence - Weekly, Bi-weekly, Monthly, Bi-monthly ou Quarterly.
• Point de départ des périodes - un jour de la semaine pour les cadences hebdomadaires et quatorzaines, un mois de départ pour les bimestrielles et trimestrielles. La cadence mensuelle n’a rien à régler, elle suit les mois civils.
• Délai d’ouverture - le nombre de jours après le début de la période avant que la feuille de temps ne s’ouvre d’elle-même. Le plafond dépend de la cadence : 6 jours pour Weekly, 13 pour Bi-weekly, 27 pour Monthly, Bi-monthly et Quarterly. Avec un délai de 0, la feuille s’ouvre le premier jour de la période.

Congés

Cette section entretient le vocabulaire des absences que vos consultants peuvent demander. Chaque type forme un couple : une Clé interne (lettres, chiffres, tirets ou traits soulignés, 1 à 32 caractères) et un Libellé d’affichage (1 à 64 caractères). L’enregistrement remplace la liste entière. Vous pouvez retirer un type déjà utilisé, les anciennes demandes continuent de s’afficher. Les clés se stockent en minuscules. Voir Congés.

Modèles de devis

Cette section conserve les mises en page SVG nommées à partir desquelles vos devis se génèrent. Prévisualisez n’importe quel modèle avec des données d’exemple, gardez-en un seul par défaut à la fois, téléchargez le modèle de départ, importez le vôtre, puis définissez, modifiez ou supprimez des modèles.

Plans et facturation

L’abonnement, sa consommation et les derniers règlements vivent sur cette même page, dans la carte Abonnement. Voir Plans et facturation.