Une affectation place un consultant sur une mission. Elle associe le consultant à un tarif facturé, une date de début et une date de fin facultative. Sans date de fin, l’affectation est en cours. Les tarifs variant selon le consultant et la mission, Okouro rattache la tarification aux affectations plutôt qu’aux missions.

Vous créez et modifiez les affectations depuis la section Assignments de la page de détail de la mission. Seuls les administrateurs peuvent en créer, en modifier ou en supprimer.

Champs

• Consultant
• Billing rate - le prix facturé au client pour ce consultant sur cette mission
• Start date (obligatoire)
• End date (facultatif, laissez-la vide pour une affectation en cours)
• Status (à l’édition)

Protection contre les doubles affectations

Les affectations qui se chevauchent chez un même consultant sont refusées par défaut : si les dates proposées recoupent une affectation existante de ce consultant, l’enregistrement est refusé. Les comptes dont le plan inclut la fonctionnalité split allocations peuvent avoir des affectations qui se chevauchent chez un même consultant.

Statuts

Ce que les affectations pilotent

• Statut du consultant - un consultant avec une affectation active apparaît en Active, sinon en Bench.
• Feuille de temps - chaque affectation qui chevauche une période produit une ligne sur la feuille de temps de cette période.
• Prévisionnel de staffing - la charge future est projetée à partir des affectations actives. Voir Staffing.
• Résultat des missions - les jours validés sont valorisés au tarif facturé de l’affectation pour le chiffre d’affaires, et au coût journalier du consultant pour le coût. Voir Missions.

Mes affectations

Les consultants avec un profil lié voient My assignments dans la barre latérale : un tableau en lecture seule avec Mission, Start, End et Status, du plus récent au plus ancien, sans tarifs. Une ligne affiche ongoing lorsque l’affectation n’a pas de date de fin. À vide, un message annonce qu’un administrateur leur attribuera une mission.

Être affecté à une mission déclenche une notification qui mène directement à cette page. Voir Notifications.